施設利用のご案内

お申込みについて

施設を使用する個人・団体は使用申し込みをする前に使用者登録をおこなってください。使用者登録は、使用者の皆さんの使用状況、予約状況等を把握するためにお願いしております。ご登録いただいた個人情報等は他の目的には一切使用いたしません。

使用者登録に必要なもの

  • 使用者登録申請書(様式第1-B号) 【必須】
  • 本人確認のための書類(運転免許証、保険証、学生証等) ※団体の場合は代表者または担当者のもの。
  • 使用目的について参考となる資料(活動内容や他の施設の使用状況がわかる資料 [過去のチラシや報告書など] 、団体の概要など)

施設使用のお申し込み

お申込みに必要なもの

  • 使用許可申請書(様式第3-E号)【必須】
  • 使用計画書(場合により提出の必要があります)※
  • 使用者登録申請書謙承認書を提示してください(使用者登録申請書をご提出いただいた後に番号を振っておわたしするのが承認書です)
※使用計画書の提出について
ロビー、交流回廊、多目的交流広場、駐車場を使用する場合に、次のいずれかに該当する場合は、使用計画書を提出してください。
  1. 興行を行うこと
  2. 展示会、集会その他これらに類する行為をすること。
  3. ロビー、多目的交流広場又は駐車場の全部又は一部を独占して使用すること。
    ※この許可には館長の決定により条件がつく場合があります。

受付時間と受付場所、お問合わせについて

申し込みの際は、原則として使用者が直接白鷹町文化交流センターへ来館いただき、申請書をご提出ください。やむをえない場合は電話やFAX、Eメールでの受付を検討します。まずはお問い合わせください。

受付場所 〒992-0771 山形県西置賜郡白鷹町大字鮎貝7331番地
白鷹町文化交流センター AYu:M(あゆーむ) 事務室
受付時間 9:00〜19:00(冬期は17:00まで)
お問合わせ 電話:0238-85-9071
FAX:0238-85-9072
メールでのお問合わせはこちらから

申込み開始日

施設 申込み開始日
ホール、ギャラリー、文化伝承室 13ヵ月前の月の1日
ミーティング室、交流回廊、ロビー、多目的交流広場 6ヵ月前の月の1日
その他の公共スペース 3ヵ月前の月の1日

※1日が休館日の場合は翌日
※申込みから当日までの流れはこちらをご覧ください。
※複数の施設を同時に使用する場合は、申し込み開始日が早い方に合わせて申し込みを行ってください。

使用許可書の交付

施設使用の許可が決定した後、使用許可書(様式第3-E号)を交付します。

 

※詳しくは「ご使用の手引き」をご覧ください。


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